Сертификат соответствия всегда выдаётся под конкретное юридическое лицо (ИП). Соответственно, в нём указываются все реквизиты компании (адрес, название и пр.). При изменении этих сведений возникают расхождения: в сертификате оказываются устаревшие данные. Основной вопрос – будет ли действителен выданный на старые реквизиты документ и что сделать, чтобы его не аннулировали.
Переоформление сертификата соответствия по правилам Таможенного Союза
В регламентирующих документах Таможенного союза вопрос переоформления сертификатов отдельно не освещается. Существует несколько решений альянса, которые затрагивают процесс сертификации.
Так, Решение Коллегии ЕАЭС № 293 (от 25/12/2012 года) закрепило единую форму сертификата соответствия и принципы его заполнения. Требования к документу выглядят следующим образом:
- все пункты должны быть заполнены;
- внесение правок в бланк не допускается;
- в документ заносятся данные о наименовании заявителя/производителя, а также о местонахождении, указывается телефон, факс, электронная почта, сведения из ЕГРЮЛ.
Таким образом, регламенты ТС ЕАЭС подразумевают внесение всех основных реквизитов производителя в бланк сертификата. На вопрос, что делать в случае смены данных, помогает ответить положение о типовых схемах сертификации.
Регламентирует данный механизм Решение Коллегии ЕАЭС № 621 (от 7/04/2011г.). Согласно документу, утверждено 9 типовых схем выдачи сертификатов. Каждый подразумевает определённый набор характеристик, которым должна соответствовать сертифицируемая продукция и сам производитель. Сюда входит общая безопасность товаров и все факторы, которые могут на неё повлиять. Выдача сертификата происходит только по результатам проверки соответствия производителя всем вынесенным требованиям.
Таким образом, сведения, указанные в реквизитах, также могут влиять на решение о выдаче сертификата. Например, адрес производства напрямую связан с работой предприятия и качеством производимой продукции, ведь он указывает на площадку, где реализуется вся работа. Согласно Решению №621, 6 типовых схем требуют обязательной проверки производства в процессе сертификации (1, 2, 5, 6, 7, 8). Соответственно, если по одной из этих схем был получен сертификат соответствия, смена юридического адреса потребует повторной проверки места производства и внесения новых данных в разрешительный документ.
Принцип касается и иных изменений, например, наименования производителя. Смена названия подразумевает обновление всей работы предприятия, что включает в себя и общие условия производства. Это требует повторной проверки и выдачи обновлённого сертификата. Таким образом, при изменении любых сведений о юридическом лице (ИП), указанных в сертификате, действовать нужно по следующей схеме:
- Обратиться в орган, где был получен разрешительный документ.
- Запросить повторную выдачу сертификата в соответствии с типовой схемой сертификации, использованной ранее.
- Выполнить предписания регулирующих положений и пройти все проверки повторно в случае необходимости.
Получение нового сертификата соответствия по правилам Российской Федерации
Инициируя данную процедуру, следует ориентироваться на основной документ-регулятор сертификации на территории РФ — № 184-ФЗ (от 27/12/2002г.). Требования об обязательной замене сертификата при обновлении реквизитов в документе также отсутствуют.
Закон требует, чтобы в сертификате отражались сведения о наименовании и адресе заявителя/производителя (ст. 25), при этом не допускается внесение любых исправлений в сам документ (п. 15). Таким образом, предприятие, поменявшее реквизиты, должно сообщить об этом в регистрирующие органы и при вынесении соответствующего решения заменить сертификат.
Единого регламента процедуры не установлено. Компания должна обратиться в орган, осуществивший сертификацию. Специалисты структуры проанализируют степень влияния новых условий на безопасность выпускаемой продукции.После анализа орган может потребовать проведение новой проверки.
Обновление декларации о соответствии
По сравнению с сертификатами соответствия, работа с декларациями строго регламентирована. Это касается нормативно-правовых основ сертифицирующей деятельности как Таможенного альянса ЕАЭС, так и России.
На территории Таможенного Союза действия регламентирует Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 76 (от 9/04/2013 г.) (пп. 8 и 11 Положения о регистрации декларации<…> Таможенного союза (пункты 8, 11).
В России регламент утверждён Постановлением Правительства РФ № 766 (от 7/07/1999 г.) (п.17).
Требования РФ и ТС ЕАЭС совпадают: при смене местонахождения, организационно-правовой формы, наименования и любых других сведений требуется получить новую декларацию соответствия.
Решение о повторных проверках принимаются сертифицирующим органом по факту анализа возможных рисков для качества выпускаемой продукции.
ПереоформлениесвидетельстваоГосрегистрации
Все случаи, когда требуется замена свидетельства о государственной регистрации чётко прописаны в законодательстве: Решением Комиссии Таможенного союза № 299 от 28 мая 2010 года принято отдельное Положение, регламентирующее процедуру (пункт 16).
Согласно документу, обновить свидетельство потребуется в следующих случаях:
- изменение организационно-правовой формы;
- изменение адреса юрлица (ИП);
- обновление наименования производителя товаров или заявителя, не меняя состава и упаковки товара
Обратите внимание, что повторные проверки и экспертизы в данном случае не требуются.
Таким образом, схема действий зависит от типа документации, в которую вносятся изменения. В случае с сертификатами соответствия, требуется обращение в сертифицирующий орган для уточнения дальнейших действий. Необходимость повторных проверок условий производства определяется специалистами сертифицирующей структуры. Ситуация с декларациями обстоит проще: случаи, требующие переоформления документа прописаны в законе. Решение о дополнительных проверках также принимает сертифицирующий орган. Свидетельство о государственной регистрации (СГР) также обновляется в конкретных ситуациях, зафиксированных законом.